Du är här: Ta emot volontärer -> Så går det till
Så går det till
Det bästa med att vara handledare åt en ESC-volontär är inte bara kunskapen och erfarenheten från en annan kultur med nya perspektiv och synsätt, utan även den personliga- och ledarskapsutveckling som kommer på köpet"
- Therese Karlberg, volontärhandledare på Nätverket SIP
En workshop om food maping, d.v.s. hur mat färdas.
Innan volontären kommer
Efter mötet med oss ska ni ackreditera er som mottagande organisation hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF , detta kan ta upp till 3 månader. Efter ackrediteringen hamnar er organisation på den europeiska databasen där potentiella volontärer kan hitta er och se ert projekt.
Nästa steg är att välja en volontär bland flera intresserade. Det kan hända att ett tiotal ungdomar kontaktar er och visar intresse för att delta i ert projekt. Nu gäller det att rekrytera en person som passar till ert projekt. När ni har valt er volontär så skickar vi en ansökan till MUCF där vi beskriver projektet och aktiviteterna. Det finns tre deadlines för ansökningar per år. Beslutet fattas 8-12 veckor efter sista ansökningsdag. Minst två månader efter projektet blir godkänt, kan volontärerna komma. Så mellan momenten ni bestämde er att ta emot volontärer till volontären landar i Sverige kan det ta mellan 8 och 15 månader.
Förberedelser, volontärens ankomst och projektperiod
Globala Kronoberg ordnar med alla förberedelser (resor, avtal, information inför resan, kommunikation med sändande organisation, boende, försäkring etc). Ni som mottagande organisation utser en handledare på arbetsplatsen som ansvarar för volontärens integration och upplärning i verksamheten.
Vi möter upp volontären vid ankomst och hjälper den tillrätta i sitt nya boende. Under projektperioden ansvarar Globala Kronoberg att förse volontären med boende, matpengar, fickpengar, busskort vid behov samt möte med andra volontärer och utvärderingar etc.
Under de första dagarna efter ankomst deltar volontären i vårt introduktionsprogram och får chans att träffa och lära känna andra volontärer i området, därefter börjar volontären arbeta hos er. Volontären arbetar upp till 35 timmar per vecka, inkl. svenskundervisning (mellan 3 och 10 timmar per vecka). Volontären får också delta i två kurser i Stockholm, vid olika tillfällen, samt ha regelbundna träffar med handledaren och mentorn. Efter volontärens vistelse skriver vi den obligatoriska redovisningen till MUCF.
Tillsammans med ungdomarna så kommer vi att skapa ett youth pass, ett informellt utbildningsintyg, som beskriver vad de har gjort och lärt sig. Youth passet är ett bra sätt att hjälpa ungdomarna att se vilka icke-formella kunskaper, så som språkinlärning, laga mat och att bli mer självständig med mera, de har lärt sig eller utvecklat under sin tid utomlands som volontärer.
Läs mer om hur det funkar med att ta emot volontärer:
Varför ta emot volontärer?
Vad gör Globala Kronoberg?
Vad krävs av er som organisation?
Dokument (intervjuer, fakta och bilder)
Efter mötet med oss ska ni ackreditera er som mottagande organisation hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF , detta kan ta upp till 3 månader. Efter ackrediteringen hamnar er organisation på den europeiska databasen där potentiella volontärer kan hitta er och se ert projekt.
Nästa steg är att välja en volontär bland flera intresserade. Det kan hända att ett tiotal ungdomar kontaktar er och visar intresse för att delta i ert projekt. Nu gäller det att rekrytera en person som passar till ert projekt. När ni har valt er volontär så skickar vi en ansökan till MUCF där vi beskriver projektet och aktiviteterna. Det finns tre deadlines för ansökningar per år. Beslutet fattas 8-12 veckor efter sista ansökningsdag. Minst två månader efter projektet blir godkänt, kan volontärerna komma. Så mellan momenten ni bestämde er att ta emot volontärer till volontären landar i Sverige kan det ta mellan 8 och 15 månader.
Förberedelser, volontärens ankomst och projektperiod
Globala Kronoberg ordnar med alla förberedelser (resor, avtal, information inför resan, kommunikation med sändande organisation, boende, försäkring etc). Ni som mottagande organisation utser en handledare på arbetsplatsen som ansvarar för volontärens integration och upplärning i verksamheten.
Vi möter upp volontären vid ankomst och hjälper den tillrätta i sitt nya boende. Under projektperioden ansvarar Globala Kronoberg att förse volontären med boende, matpengar, fickpengar, busskort vid behov samt möte med andra volontärer och utvärderingar etc.
Under de första dagarna efter ankomst deltar volontären i vårt introduktionsprogram och får chans att träffa och lära känna andra volontärer i området, därefter börjar volontären arbeta hos er. Volontären arbetar upp till 35 timmar per vecka, inkl. svenskundervisning (mellan 3 och 10 timmar per vecka). Volontären får också delta i två kurser i Stockholm, vid olika tillfällen, samt ha regelbundna träffar med handledaren och mentorn. Efter volontärens vistelse skriver vi den obligatoriska redovisningen till MUCF.
Tillsammans med ungdomarna så kommer vi att skapa ett youth pass, ett informellt utbildningsintyg, som beskriver vad de har gjort och lärt sig. Youth passet är ett bra sätt att hjälpa ungdomarna att se vilka icke-formella kunskaper, så som språkinlärning, laga mat och att bli mer självständig med mera, de har lärt sig eller utvecklat under sin tid utomlands som volontärer.
Läs mer om hur det funkar med att ta emot volontärer:
Varför ta emot volontärer?
Vad gör Globala Kronoberg?
Vad krävs av er som organisation?
Dokument (intervjuer, fakta och bilder)
Titta på intervjun med Ellen om att vara handledare till en volontär hos Nykterhetsrörelsens Scoutförbund.
